法人様の社員旅行や出張手配をまとめて合同会社TCは引き受けます。

旅行会社TCJでは、個人のお客様のご旅行の手配だけではなく、企業様の出張手配や社員様の個人旅行手配等、宿や交通機関の手配やご旅行の計画など、まとめて引き受けさせていただきます。

旅行のプロフェッショナルである、TCJにコンサルタントをご依頼いただくことにより、企業様にとって3つのメリットがございます。

まず一つ目として、出張経費の削減を実現することができます。

なぜ、削減することが可能かというと、大きく分けて出張手配には2通りの方法がございます。

①社員様が自ら宿泊予約サイト等で宿を探し、みどりの窓口で新幹線や特急列車、航空会社のHPで航空券の購入をされる方法。

②大手旅行会社のパッケージツアーを利用し、ホテルや交通機関を手配する方法。

以上の2通りございますが、いずれもデメリットがあります。

①は宿泊機関等のご予約は安く済ませることができても、交通機関の手配が通常金額での購入になる為、割高になってしまいます。

②は、パッケージツアーで宿泊機関と交通がセットになっているので、①よりかは安く抑えられますが、パッケージツアーを出している旅行会社は、非常に膨大な数がある為、どのプランが最適なのか探し出すのは、困難を極めます。

また、大手旅行会社で「どのプランが安いのか」と質問した場合、その旅行会社が販売している商品の中からの最安プランを提案される為、他社のパッケージツアーと比較することができません。

では、なぜTCJにご依頼いただくと、経費の削減ができるのかというと、TCJでは様々な旅行会社と提携を結んでいるため、1つの旅行会社のパッケージツアーだけで選定させていただくのではなく、数あるパッケージツアーを競合比較させていただき、お客様のニーズに最もあった提案をさせていただきます。

これにより、例えば今週の出張はA社のパッケージツアー、来週の出張はB社のような、柔軟な提案をさせていただき、出張経費の削減をさせていただきます。

次に二つ目は、社員様の人件費の削減を実現することができます。

これは、前段でも申し上げた通り、企業様自力で安いプラン等をお探しいただくことは可能ですが、莫大な時間と労力(人件費)を要し、貴重な本来の業務時間を無駄にしてしまうことになります。

もちろん、出張手配の際に、依頼する手間はありますが、ご依頼いただく際は、ピンポイントでホテルを指定していただくのはもちろん、例えば「博多駅周辺」「10,000円以内」等のキーワードをお伝えいただければ、TCJのネットワークにより、最善のプランを提案させていただきます。

これにより、出張手配に対する時間が、本来の業務に充てることが出来、業務効率の向上を望むことが出来ます。

3つ目に、出張手配だけではなく、社員様の個人旅行についても、出張手配と同様に、行先や目的等から無料で旅のコンサルタントを実施させて頂きます。

ちなみに、このサービスを個人で利用される場合、プラチナ以上のクレジットカードに付帯している特典になります。

社員様の個人旅行でご利用いただくと、どのツアー(TCJ取扱ツアー)でお申込みいただきましても、通年通常価格より3%割引させていただくことにより、いつでも手軽に個人旅行を楽しんでいただくことができます。

また、企業様側のメリットとしては、社員様が旅行先でリフレッシュすることができ、更なる業務効率の向上が見込まれるだけではなく、企業様の1つのセールスポイントとしてアピールすることが可能になります。

最後に、TCJは小さな旅行会社ですが、様々なネットワークとパイプがあるので、大手旅行会社では難しい問題も、より柔軟に対応させていただくことが可能です。

まずは、一度ご相談いただき、どのくらい経費を削減できるのか、お確かめください。

TCJ共同代表

小林 健一

中山 忠能(国内旅行業務取扱管理者)